Bei einer Business Impact Analyse werden Kriterien entwickelt und angewendet, anhand derer die Geschäftsprozesse einer Institution so priorisiert werden können, dass deutlich wird, welche Prozesse in Notfallsituation vorrangig wiederaufzunehmen sind und welche nachrangig behandelt werden können. Dieses Wissen ist eine wesentliche Voraussetzung für ein effizientes Notfallvorsorgevorsorgekonzept, da es ermöglicht, sich auf diejenigen Prozesse zu konzentrieren, die für die Überlebensfähigkeit einer Institution von herausragender Bedeutung sind.

Mit Hilfe entsprechender Kategorien kann die Kritikalität von Prozessen prägnant dargestellt werden. Diese sollten zu den Wiederanlaufparametern einer Institution passen. Die folgende Tabelle zeigt ein Beispiel für die RECPLAST GmbH.

Beispiel für die Definition von Kritikalitätskategorien

Kategorie	Wiederanlaufzeit	Maximal tolerierbare Ausfallzeit	Gesamtschaden nach einer Woche	Allgemein
unkritisch	länger als vier Wochen	länger als vier Wochen	niedrig	Ausfälle haben allenfalls geringfügige Auswirkungen
wenig kritisch	zwei bis vier Wochen	zwei bis vier Wochen	mittel	Ausfälle haben spürbare Auswirkungen
kritisch	zwischen drei Tagen und zwei Wochen	zwischen drei Tagen und zwei Wochen	hoch	Ausfälle haben beträchtliche Auswirkungen
hoch kritisch	weniger als drei Tage	weniger als drei Tage	sehr hoch	Ausfälle haben existenziell bedrohliche Auswirkungen

Entsprechend dieser Definitionen ergeben sich damit für einige ausgewählte Prozesse bei der RECPLAST GmbH die folgenden Einstufungen:

• der Prozess "Aufbereitung Recycling-Materialien" als weniger kritisch,
• der Prozess "IT-Wartung" als kritisch,
• der Prozess "Fertigung Endprodukte" als hoch kritisch und
• der Prozess "Server-Betrieb" ebenfalls als hoch kritisch.

Daneben gibt es auch als unkritisch bewertete Prozesse im Unternehmen. Dazu gehört der Prozess "Entwicklung neuer Produktvarianten", der zwar von großer strategischer Bedeutung für das Unternehmen ist, dessen mehrwöchiger Ausfall aber trotzdem keinen gravierenden Schaden bewirkt, da die Innovationszyklen in der Branche, in der das Unternehmen tätig ist, eher lang sind.