Unternehmen oder Behörden können IT-Grundschutz-Profile für bestimmte Anwendungsfälle erstellen und im Anschluss weiteren Interessierten zur Verfügung stellen. Anwender, die ähnliche Sicherheitsanforderungen haben, können anhand dieser Vorlage ressourcenschonend das Sicherheitsniveau überprüfen oder damit beginnen, ein Managementsystem für Informationssicherheit (ISMS) nach IT-Grundschutz aufzubauen.

Ziel ist es, dass perspektivisch ein breites Portfolio von IT-Grundschutz-Profilen als Musterszenarien für unterschiedliche Anwendungsfelder zur Verfügung gestellt wird. Weitere Anwender können durch die Arbeit mit den IT-Grundschutz-Profilen den zeitlichen und personellen Aufwand deutlich reduzieren, indem sie die Sicherheitsbetrachtungen auf die individuellen Rahmenbedingungen übertragen.

In einem IT-Grundschutz-Profil werden die einzelnen Schritte eines Sicherheitsprozesses für einen definierten Anwendungsbereich dokumentiert, dazu gehören:

• Festlegung des Anwendungsbereichs
• Durchführung einer verallgemeinerten Strukturanalyse, Schutzbedarfsfeststellung und Modellierung für diesen Bereich
• Auswahl und Anpassung von umzusetzenden IT-Grundschutz-Bausteinen sowie
• Beschreibung spezifischer Sicherheitsanforderungen und -maßnahmen.

IT-Grundschutz-Profile sind besonders für Branchen, Sektoren oder andere große Verbünde von Institutionen mit ähnlichen Bedingungen geeignet. Veröffentlicht zum Beispiel ein Maschinenhersteller, eine Zahnarztpraxis oder ein Handwerksbetrieb ein IT-Grundschutz-Profil, so besteht für eine große Anzahl weiterer Betriebe die Möglichkeit, auch ihre IT und ihr Informationsmanagement auf dieser Basis abzusichern. Ein einzelnes IT-Grundschutz-Profil kann dadurch mit der Zeit weiter ergänzt und verbessert werden.