Das Konzeptions- und Auswertungs-Tool für Erhebungen (KATE)

Das Konzeptions- und Auswertungs-Tool für Erhebungen (KATE) ist eine Arbeitshilfe auf Excel-Basis, mit der es möglich ist, schnell und kostengünstig eine sowohl einfache als auch komplexe Erhebung (Umfrage) zu gestalten und auszuwerten.

KATE stellt dem Anwender eine teilautomatisierte, menügeführte Excel-Umgebung für grundlegende Abläufe und Funktionen einer Erhebung bereit (siehe Abbildung: Ablaufphasen).

KATE bietet hierbei zwei Möglichkeiten der Konzeption einer Erhebung.
Einerseits bietet es dem Anwender die Option, Erhebungen nach dem CMMIl (Capability Maturity Model Integration), auch Reifegradmodell genannt, durchzuführen und graphisch darzustellen. Andererseits ist es möglich, Erhebungen flexibel nach einem eigenen Vorgehensmodell, mit eigenen Antwortmöglichkeiten zu gestalten.

Grundlegende Ablaufphasen einer Erhebung mit der Arbeitshilfe KATE:

Konzeptionsphase:

Mittels des Tools kann der Anwender unterschiedlichste Fragen und Antwortmöglichkeiten über eine Bedienoberfläche komfortabel erstellen. Die Anwendung kann daraus automatisiert den Erhebungsbogen generieren.

Erhebungsphase:

Der generierte Erhebungsbogen wird durch den Anwender an die Teilnehmer der Erhebung verteilt, ausgefüllt und anschließend eingesammelt. im Anschluss können die ausgefüllten Erhebungsbögen automatisiert eingelesen werden.

Auswertungsphase:

Die eingelesenen Ergebnisse der Erhebung können im Tool (z. T. automatisiert) graphisch dargestellt und mittels Excel-Funktionalitäten ausgewertet werden. Ein Export der Ergebnisse für eine Weiterverarbeitung ist auch möglich.

KATE in der Version 2.0 basiert auf Microsoft Excel 2013 und ist ab Excel 2010 kompatibel. KATE ist ohne tiefgehende Excel-/VBA-Kenntnisse nutzbar, es enthält zur Umsetzung diverser Funktionen Makros (VBA). Für die Bearbeitung beziehungsweise für das Ausfüllen der von KATE generierten Erhebungsbögen werden jedoch keine Makros benötigt.

Die VBA-Makros wurden durch das Zertifikat der Sicherheitsberatung des BSI signiert.

Die Makro-Ausführung könnte durch organisatorischen Richtlinien in Ihrer Institution unterbunden werden. Bitte wenden Sie sich in diesem Falle an Ihren Informationssicherheitsbeauftragten bzw. Ihren IT-Support, damit das Zertifikat der Sicherheitsberatung des BSI eingebunden wird, und somit eine Ausführung der signierten Makros möglich ist

Das Tool wird Ihnen kosten- und lizenzfrei von der Sicherheitsberatung zur Verfügung gestellt. Es kann daher verändert und erweitert, an Ihre Bedürfnisse angepasst werden.
Die Sicherheitsberatung des BSI freut sich über Rückmeldungen und Verbesserungsvorschläge, um das Tool bedarfsorientiert weiterzuentwickeln.

Hinweis: Das Passwort für den verwendeten Blattschutz lautet „BSI“.

Hier können Sie die Arbeitshilfe "Konzeptions- und Auswertungs-Tool für Erhebungen (KATE)" in der Version 2.0 und das zugehörige Benutzerhandbuch herunterladen:

Arbeitshilfe "Konzeptions- und Auswertungs-Tool für Erhebungen (KATE)"; Version: 2.0

Benutzerhandbuch "Konzeptions- und Auswertungs-Tool für Erhebungen (KATE)"; Version: 2.0